Sesi 3. Monitoring dan Pengelolaan Data yang Efektif

Di era digital yang terus berkembang, data menjadi salah satu aset penting bagi organisasi, lembaga, maupun komunitas. Data tidak lagi sekadar kumpulan angka atau catatan administratif, tetapi telah menjadi dasar dalam proses pengambilan keputusan yang lebih tepat dan strategis. Oleh karena itu, monitoring dan pengelolaan data yang efektif menjadi kebutuhan utama agar informasi yang dimiliki organisasi dapat memberikan manfaat secara optimal. 

Mengenai data dan cara pengolahannya telah dibahas dalam pelatihan “Merancang Program dan PMEL Framework yang Sederhana” sesi ketiga yang mengangkat topik “Monitoring dan Pengelolaan Data yang Efektif” pada 20 Mei 2026 bersama Arif R Iryawan, Applied Research & PMEL Specialist, sebagai narasumber dan difasilitasi oleh Dea Naferta dari Lingkar Madani.

Pada sesi ini, narasumber membuka pembahasan dengan menjelaskan tiga jenis data: data primer, data sekunder, dan data tersier. Selanjutnya, ia juga menjelaskan tentang bagaimana data bisa diolah untuk membuat keputusan yang lebih baik bagi organisasi. Seperti apa mekanismenya?

Proses pengolahan data dimulai dari data mentah yang masih berupa angka atau fakta sederhana. Data tersebut kemudian diolah dan diberi konteks sehingga menjadi informasi yang lebih mudah dipahami. Setelah dianalisis lebih lanjut, informasi berkembang menjadi pengetahuan yang membantu organisasi memahami pola, kebutuhan, dan kondisi yang terjadi.

Pengetahuan yang diperoleh menjadi dasar dalam menentukan langkah dan keputusan yang lebih tepat. Dengan pengelolaan data yang baik, organisasi dapat menyusun strategi secara lebih terarah, efektif, dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

Sesi pelatihan dilanjutkan dengan latihan langsung mengolah data. Peserta kembali dibagi ke dalam tiga kelompok breakout room, kemudian mereka menentukan Data, Informasi, Knowledge, dan Wisdom dari program yang telah mereka rancang pada sesi sebelumnya.

Proses diskusi di masing-masing kelompok berlangsung interaktif. Seperti apa keseruannya? Yuk, tonton langsung rekaman kelasnya di bawah ini.