Sesi 2. Perencanaan SDM dan Penyusunan Job Description

Yayasan Penabulu melalui program Lingkar Madani, dengan dukungan The David and Lucile Packard Foundation, kembali menyelenggarakan sesi kedua pelatihan “Penguatan Sistem SDM bagi Organisasi Masyarakat Sipil” pada 18 Juni 2026. Sesi kedua diikuti oleh 10 organisasi mitra Lingkar Madani Fase 4 dan menghadirkan Alia Tisca, Human Resources Consultant, sebagai narasumber serta Dea Naferta sebagai fasilitator.

Mengangkat topik “Perencanaan SDM dan Penyusunan Job Description”, sesi ini bertujuan membantu peserta mengidentifikasi kebutuhan SDM organisasi sekaligus menyusun pembagian peran yang lebih jelas melalui job description. Melalui sesi ini, peserta diharapkan mampu membuat draft kebutuhan SDM organisasi dan draft job description untuk posisi yang menjadi prioritas di lembaga masing-masing.

Alia Tisca menjelaskan bahwa perencanaan SDM atau workforce planning merupakan proses untuk memastikan organisasi memiliki orang yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan profil dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Perencanaan yang baik memungkinkan organisasi menyelaraskan kebutuhan program dengan kapasitas sumber daya yang tersedia, sehingga dapat mendukung pencapaian tujuan organisasi secara lebih optimal.

Selanjutnya, peserta diperkenalkan pada konsep gap analysis sebagai alat untuk membandingkan kebutuhan organisasi dengan kapasitas yang tersedia. Melalui proses ini, organisasi dapat mengidentifikasi area yang perlu diperkuat, menentukan prioritas pengembangan kapasitas, dan menyusun strategi jangka pendek maupun jangka panjang dalam pemenuhan kebutuhan SDM.

Pembahasan kemudian berlanjut pada penyusunan job description sebagai instrumen penting dalam pengelolaan SDM. Job description dipahami sebagai dokumen yang menjelaskan peran, tanggung jawab, standar kompetensi, dan kriteria yang diperlukan dalam suatu jabatan.

Sebagai bagian dari praktik pembelajaran, peserta melakukan latihan penyusunan job description untuk posisi HR Manager secara berkelompok melalui breakout room. Seperti apa keseruannya? Langsung saja simak rekaman video berikut ini!